|
De kosten die gerelateerd zijn aan ziekte en verzuim zijn in ons land sinds 2016 meer dan verdubbeld. Dat is een stijging van ongeveer 1,2 miljard naar circa 2,5 miljard euro. Dit komt naar voren uit de onderzoeksgegevens van Arbobalans 2020 van het TNO. De grootste veroorzakers van het (ziekte) verzuim zijn o.a.: ontevredenheid over het inhoudelijke werk, de hoge taakeisen die gesteld worden en het dagelijks uitvoeren van repeterende handelingen en bewegingen. Door het inzetten van verzuimpreventie zorg je ervoor dat het ziekteverzuim binnen een bedrijf wordt teruggedrongen en zelfs wordt voorkomen. Het terugdringen van de kans op dergelijke uitval door ziekte is goed voor het welzijn van de medewerkers en dus ook voor de organisatie én voor de financiële stabiliteit. Bekrachtigen van een verzuimprotocol Het ziekteverzuim dat werk gerelateerd is, kan uiteindelijk leiden tot lang lopende gezondheidsklachten en zelfs tot totale arbeidsongeschiktheid. Het adagium: “voorkomen is beter dan genezen”, is iets wat binnen bedrijven meer aandacht moet krijgen. Dat betekent dat je je personeel in een vroeg stadium goed moet begeleiden. Zo is een eerste stap in de goede richting van verzuimpreventie dat je een duidelijk verzuimprotocol opstelt. Hierin neem je de richtlijnen en procedures op rond ziekmelding, verzuimcontrole, verzuimbegeleiding, loondoorbetaling bij ziekte, re-integratie van aanhoudend verzuim en de verrekening van vakantiedagen op. Ook zijn in dit protocol de rechten en plichten van de werknemer bij ziekte en arbeidsongeschiktheid vastgelegd. Werk gerelateerd verzuim voorkom je met verzuimpreventie Als er gesproken wordt over verzuimpreventie dan gaat dat in de kern om het verzuim te voorkomen. Uit onderzoek komt naar voren dat bij ruim 60% van werknemers die niet aanwezig zijn, de oorzaak op het werk ligt. Met deze informatie kun je als werkgever dus goed ingrijpen. Door bijvoorbeeld de sfeer op de werkvloer positief te veranderen, door werknemers meer zelfstandigheid te geven, door het aanbieden van scholing en opleidingen, door de luisteren naar klachten over werkbelasting en door een gezond werkklimaat te scheppen. Ga dus in gesprek met je werknemers en luister naar hun wensen en behoeften. Hoe werkt effectief verzuimmanagement? Het voorkomen van verzuim kun implementeren door speciale software. Visma Verzuim is een Europees cloudsoftware-bedrijf en een grote speler in speciale verzuimsoftware. Dit is speciaal ontwikkeld voor effectief verzuimmanagement binnen een bedrijf of organisatie. Hun aanpak is gericht op een aantal duidelijke stappen:
Dit zal zorgen voor minder verzuim, een efficiëntere werkenethos en daardoor gezonde, gemotiveerde werknemers Risico-inventarisatie Signalen over klachten die gerelateerd zijn aan het werk, moeten als eerste opgevangen worden door de leidinggevende. Een training verzuimpreventie helpt om deze signalen te kunnen herkennen. Het is daarna belangrijk om de onderliggende oorzaak van die problemen vast te stellen en te benoemen. Wanneer deze verzuiminformatie op een centraal punt wordt geregistreerd, beschikken alle belanghebbenden over een goed overzicht voorzien van duidelijke rapporten en statistieken. Zo kun je verbanden herkennen en ben eventuele grotere problemen voor. Deze risico-inventarisatie hebben als doel dat je gerichte actie kunt ondernemen. Hetgeen zal resulteren in minder verzuim. Hoe werk de software van Visma Verzuim De software Visma Verzuim is ontwikkeld om meer overzicht en inzicht te creëren. Dat geldt voor zowel korte- als langdurig ziekteverzuim. In een speciaal opgezet preventiedossier kunnen de eerste signalen en de vervolggesprekken met de betreffende werknemer worden vastgelegd. De app voor verzuimpreventie zorgt bovendien voor een optimale samenwerking tussen de werkgever, de werknemer, de bedrijfsarts, de arbodienst, de verzekeraar en het UWV.
|
Veelgestelde vragen
Wat zijn de grootste oorzaken van ziekteverzuim op het werk?▼
Volgens onderzoeksgegevens zijn de grootste veroorzakers: ontevredenheid over het inhoudelijke werk, hoge taakeisen en het dagelijks uitvoeren van repeterende handelingen. Ruim 60% van het verzuim heeft een werkgerelateerde oorzaak.
Waarom is een verzuimprotocol belangrijk voor bedrijven?▼
Een verzuimprotocol stelt duidelijke richtlijnen vast voor ziekmelding, verzuimcontrole, begeleiding en re-integratie. Dit zorgt voor consistentie en legt de rechten en plichten van werknemers en werkgever helder vast.
Hoe kan ik werkgerelateerd verzuim voorkomen?▼
Je kunt werkgerelateerd verzuim voorkomen door de werksfeer positief te veranderen, werknemers meer zelfstandigheid te geven, scholing aan te bieden, werkbelasting aan te pakken en een gezond werkklimaat te scheppen.
Wat doet verzuimsoftware zoals Visma Verzuim?▼
Verzuimsoftware biedt overzicht van verzuimgegevens, registreert signalen en vervolgingsgesprekken, en faciliteert samenwerking tussen werkgever, werknemer, bedrijfsarts en arbodienst voor betere begeleiding.
Hoeveel kosten ziekte en verzuim in Nederland?▼
Sinds 2016 zijn de kosten gerelateerd aan ziekte en verzuim meer dan verdubbeld, van ongeveer 1,2 miljard naar circa 2,5 miljard euro annually volgens TNO Arbobalans 2020.
